Årsstämma i MoveByBike Europe AB (publ) hölls den 28 maj 2026 digitalt via Microsoft Teams. Nedan följer en summering av företagets förvaltningsberättelse och en sammanfattning av de beslut som fattades.

Förvaltningsberättelse  MoveByBike har under 2025 genomgått en omfattande transformation genom en framgångsrik företagsrekonstruktion som lagt grunden för en mer lönsam kärnverksamhet. Bolaget levererar hållbara lastmile-lösningar i Stockholm, Malmö och Köpenhamn, där efterfrågan på både paketleveranser och reklamytor på fordonen är fortsatt hög. Under räkenskapsåret mer än fördubblades omsättningen, drivet av ökade volymer i befintliga kundavtal och förbättrade kommersiella villkor. Strategin framåt fokuserar på lönsam tillväxt genom ytterligare investeringar i fordonsflottan samt en AI-transformation som ska effektivisera planering och sänka operativa kostnader. Styrelsen bedömer att bolaget nu står på en stabil plattform med goda förutsättningar att nå långsiktig hållbarhet och lönsamhet. 

Ytterligare information som bolaget förmedlade vid frågestunden: 

• Bolaget har under företagsrekonstruktionen av legala skäl inte varit tillåtet att betala skatter och arbetsgivaravgifter under en begränsad period. 

• Nyligen gjorda kvittningar av lån om 2,63 MSEK från fyra av bolagets större delägare syftade till att stärka balansräkningen och bolagets finansiella ställning samt reducera löpande kapitalkostnader. 

• Bolaget ser inga utmaningar rörande likviditet i närtid. 

• Upprampningen med de kraftigt utökade volymerna med Airmee kommer ske huvudsakligen under sommaren. 

Beslut vid årsstämman

Sven Wolf valdes till ordförande vid stämman. 

Fastställande av räkenskaper och ansvarsfrihet  Stämman beslutade att enligt revisorns rekommendation fastställa resultaträkning och balansräkning för räkenskapsåret 2025 samt att årets resultat disponeras enligt styrelsens förslag i årsredovisningen. Stämman beslutade vidare att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2025. 

Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025 enligt revisorns rekommendation. 

Arvoden  Stämman beslutade att styrelsearvode ska utgå enligt det förslag som presenterades på stämman. Revisionsarvode ska utgå enligt godkänd räkning. 

Val av styrelse och revisor  Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag om ett omval av sittande styrelseledamöter, dvs Sven Wolf, Anders Lundmark, Lisette Hallström och Michael Katina. 

Till revisor valdes WeAudit Sweden AB för tiden till slutet av nästa årsstämma. WeAudit Sweden AB har meddelat att Markus Boltorp kommer vara huvudansvarig revisor. 

Beslut om sammanläggning av aktier (omvänd split) och ändring av bolagsordningen  Stämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, om en sammanläggning av aktier (omvänd split) i relationen 1:1000, innebärande att ettusen (1 000) befintliga aktier sammanläggs till en (1) ny aktie. 

För att möjliggöra sammanläggningen beslutade stämman även om ändring av bolagsordningens gränser för antal aktier. 

Styrelsen bemyndigades att fastställa avstämningsdag för sammanläggningen. Ytterligare information om sammanläggningen kommer att offentliggöras separat. 

Stämman beslutade även om ytterligare ändringar av bolagsordningen avseende gränser för aktiekapital och antal aktier. 

Emissionsbemyndigande  Stämman beslutade att bemyndiga styrelsen att, fram till nästa årsstämma och vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler – med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt – inom ramen för bolagsordningens gränser. 

Incitamentsprogram  Stämman beslutade enhälligt att anta ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram för VD och anställda (LTIP 2026:1) i enlighet med styrelsens förslag. 

Stämman beslutade enhälligt även att anta ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram för styrelseledamöter (LTIP 2026:2) i enlighet med valberedningens förslag. 

Den maximala utspädningen för befintliga aktieägare till följd av både LTIP 2026:1 och LTIP 2026:2, inklusive teckningsoptioner som kan komma att emitteras till följd av säkringsåtgärder på grund av sociala avgifter som kan uppstå, är cirka 9,89 procent av det totala antalet aktier i Bolaget 

För mer information, vänligen kontakta: Fredrik Videlycka, VD Telefon: +46 (0) 739 46 26 20 E-post: fredrik.videlycka@movebybike.se Hemsida: www.movebybike.se

Om MoveByBike MoveByBike är ett svenskt logistikföretag med fokus på hållbar last-mile-distribution i urbana miljöer. Genom eldrivna och platsoptimerade leveranslösningar erbjuder bolaget en effektiv och skalbar tjänst för e-handels- och livsmedelslogistik. Med verksamhet i Stockholm, Malmö och Köpenhamn kombinerar MoveByBike modern mikromobilitet med en tydlig klimatprofil och stark operativ kontroll. Bolaget har genomfört över fem miljoner leveranser och har som målsättning att bli Nordens ledande plattformsaktör inom hållbar stadslogistik.