NOTICE OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN SVEA MINING AB (PUBL)
Aktieägarna i Svea Mining AB (publ), org.nr 559555-5854 (”Svea Mining” eller ”Bolaget”), kallas härmed till extra bolagsstämma torsdag den 10 december 2026 kl. 09:00 i Wigge & Partners Law KB:s lokaler på Nybrogatan 17, 114 39 Stockholm. Registrering till stämman startar kl. 08:30.
Shareholders in Svea Mining AB (publ), reg. no. 559555-5854 (“Svea Mining” or “Company”), are hereby invited to attend the Extraordinary General Meeting to be held on Thursday 10 December 2026 at 09.00 CET at Wigge & Partners Law KB’s office, Nybrogatan 17, 114 39 Stockholm. Registration for the meeting starts at 08.30 CET.
Rätt till deltagande och anmälan
Right to participate and notice of participation
Rätt att delta vid stämman har den som upptagits som aktieägare i den av Euroclear Nordics AB förda aktieboken avseende förhållandena onsdag den 2 december 2026.
The right to participate in the meeting is held by a person who has been entered as shareholder in the share register prepared by Euroclear Nordics AB concerning the circumstances on Wednesday 2 December 2026.
För att underlätta förberedelserna inför stämman ombeds aktieägare som avser att delta i stämman att anmäla detta till Bolaget senast fredag 4 december 2026. Anmälan kan göras via e-post till info@sveamining.com eller per post till Svea Mining AB, att: Svea Mining EGM, c/o The Nordic GEM AB, Sveavägen 159, 113 46 Stockholm. Vid anmälan bör namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, aktieinnehav och uppgift om ställföreträdare, ombud eller biträden (högst två) anges. Anmälan bör i förekommande fall åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar.
To facilitate preparations for the meeting, shareholders intending to attend the meeting are requested to give notice of participation to the Company no later than Friday 4 December 2026. Notice of participation should be sent by email to info@sveamining.com or by post to Svea Mining AB, Attn: Svea Mining EGM, c/o The Nordic GEM AB, Sveavägen 159, 113 46 Stockholm. Notice of participation should state the name, personal identification number or company registration number, address, telephone number, email address, shareholding, and information regarding any authorized representatives, proxies, or assistants (up to two). Where applicable, notice of participation should be accompanied by powers of attorney, certificates of registration, and other documents of authorization.
Ombud
Proxy
Om aktieägare avser låta sig företrädas på stämman av ombud ska fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och undertecknad av aktieägaren och medtas i original till stämman. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, såvida inte längre giltighetstid (dock längst fem år) har angivits i fullmakten. Om aktieägaren är en juridisk person ska ombudet också ha med registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen. Fullmaktsformulär finns tillgängligt hos Bolaget samt på Bolagets webbplats, www.sveamining.com, och skickas till aktieägare på begäran. För att underlätta registreringen vid stämman bör kopia av fullmakt och registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar bifogas anmälan till stämman.
If a shareholder intends to be represented at the meeting by a proxy, a power of attorney must be issued to the proxy. The power of attorney must be in writing, dated, and signed by the shareholder, and the original must be brought to the meeting. The power of attorney may not be more than one year old, unless a longer period of validity (not to exceed five years) is specified in the power of attorney. If the shareholder is a legal entity, the proxy must also bring a certificate of registration or equivalent authorization document for the legal entity. Proxy forms are available from the Company and on the Company's website, www.sveamining.com, and will be sent to shareholders upon request. To facilitate registration at the meeting, a copy of the power of attorney and a certificate of registration or equivalent authorization documents should be attached to the notice of participation.
Förvaltarregistrerade aktier
Nominee registered shares
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, genom bank eller annan förvaltare, måste, för att ha rätt att delta i stämman, registrera aktierna i eget namn hos Euroclear Nordics AB så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken avseende förhållandena onsdag den 2 december 2026. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast fredag den 4 december 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Shareholders who have their shares registered in the name of a nominee, through a bank or other nominee, must, in order to be entitled to attend the meeting, register their shares in their own name with Euroclear Nordics AB so that they are recorded in the share register concerning the circumstances on Wednesday 2 December 2026. Such re-registration may be temporary (so-called voting rights registration) and should be requested from the nominee in accordance with the nominee's procedures, at such time in advance as the nominee determines. Voting rights registrations completed by the nominee no later than Friday 4 December 2026 will be taken into account in the preparation of the share register.
Förslag till dagordning
Proposed agenda
- Stämmans öppnande
Opening of the Extraordinary General Meeting
- Val av ordförande vid stämman
Election of the Chairman of the Extraordinary General Meeting
- Upprättande och godkännande av röstlängd
Preparation and approval of the voting list
- Godkännande av dagordning
Approval of the agenda
- Val av en eller två justeringspersoner
Election of one or two persons to verify the minutes
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
Determination of whether the meeting was duly convened
- Beslut om ändring av bolagsordningen
Resolution to amend the Articles of Association
- Beslut om minskning av aktiekapitalet utan indragning av aktier för avsättning till fritt eget kapital
Resolution on reduction of share capital without cancellation of shares for allocation to non-restricted equity
- Stämmans avslutande
Closing of the Extraordinary General Meeting
Förslag till beslut
Proposals for resolutions
Styrelsens förslag till val av ordförande vid stämman (punkt 2)
The Board of Directors' proposal for election of a Chairman for the meeting (item 2)
Styrelsen föreslår att Oliver Cherek, Counsel vid Wigge & Partners Law KB, väljs till ordförande vid stämman.
The Board of Directors proposes that Oliver Cherek, Counsel at Wigge & Partners Law KB, be elected Chairman of the meeting.
Styrelsens förslag till beslut om ändring av bolagsordningen (punkt 7)
The Board of Directors' proposal for a resolution to amend the Articles of Association (item 7)
För att möjliggöra den minskning av aktiekapitalet som föreslås i punkt 8 nedan föreslår styrelsen att den extra bolagsstämman beslutar om ändring av bolagsordningen genom att anta nya gränser för aktiekapitalet i paragraf 4 enligt följande.
To enable the reduction of the share capital proposed in item 8 below, the Board of Directors proposes that the Extraordinary General Meeting resolve to amend the Articles of Association by adopting new limits for the share capital in Section 4 as follows.
| Nuvarande lydelse: Current wording: Aktiekapitalet utgör lägst 7 800 000 kronor och högst 31 200 000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 23 400 000 stycken och högst 93 600 000 stycken. The share capital shall be not less than SEK 7,800,000 and no more than SEK 31,200,000. The number of shares shall be not less than 23,400,000 and no more than 93,600,000. | Föreslagen ny lydelse: Proposed new wording: Aktiekapitalet utgör lägst 500 000 kronor och högst 2 000 000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 23 400 000 stycken och högst 93 600 000 stycken. The share capital shall be not less than SEK 500,000 and no more than SEK 2,000,000. The number of shares shall be no less than 23,400,000 and no more than 93,600,000.
|
Verkställande direktören, eller den styrelsen utser, ska ha rätt att vidta de mindre justeringar som kan bli erforderliga i samband med registrering av beslutet hos Bolagsverket.
The CEO, or the person appointed by the Board of Directors, shall have the right to make any minor adjustments that may be necessary in connection with the registration of this resolution with the Swedish Companies Registration Office.
Beslutet är villkorat av att stämman beslutar om minskning av aktiekapitalet enligt punkt 8 nedan.
This resolution is conditional upon the meeting resolving to reduce the share capital in accordance with item 8 below.
Styrelsens förslag till beslut om minskning av aktiekapitalet utan indragning av aktier för avsättning till fritt eget kapital (punkt 8)
The Board of Directors' proposal for a resolution on reduction of share capital without cancellation of shares for allocation to non-restricted equity (item 8)
Styrelsen föreslår att den extra bolagsstämman beslutar att Bolagets aktiekapital minskas med totalt 7 310 575,933333 kronor (motsvarande cirka 0,31 kronor per aktie) för avsättning till fritt eget kapital. Efter minskningen av aktiekapitalet kommer aktiekapitalet att uppgå till 592 749,40 kronor. Minskningen ska genomföras utan indragning av aktier, vilket innebär att aktiens kvotvärde ändras från cirka 0,33 kronor till 0,025 kronor per aktie. Bolagets nuvarande aktiekapital uppgår till 7 903 325,333333 kronor. Eftersom minskningen genomförs utan indragning av aktier kommer samtliga aktieägares ägarandelar förbli oförändrade. Det minskade beloppet överförs från bundet eget kapital till fritt eget kapital och kan därmed i högre utsträckning användas inom ramen för Svea Minings verksamhet.
The Board of Directors proposes that the Extraordinary General Meeting resolve to reduce the Company's share capital by a total of SEK 7,310,575.933333 (corresponding to approximately SEK 0.31 per share) for allocation to non-restricted equity. Subject to the meeting resolving on such reduction, the share capital will amount to SEK 592,749.40. The reduction will be carried out without the cancellation of shares, which means that the quota value of the shares will change from approximately SEK 0.33 to SEK 0.025 per share. The Company's current share capital amounts to SEK 7,903,325.333333. Since the reduction is being carried out without cancellation of shares, all shareholders' ownership interests will remain unchanged. The amount of the reduction will be transferred from restricted equity to non-restricted equity and may therefore be used to a greater extent within the scope of Svea Mining's operations.
Styrelsen har, med biträde av externa rådgivare, analyserat Bolagets kapitalstruktur samt jämfört med andra börsnoterade bolag i samma storlek och kommit fram till att aktiekapitalet är osedvanligt högt. Det är därför styrelsens bedömning att en minskning av aktiekapitalet är fördelaktig för både Bolaget och aktieägarna.
The Board of Directors, with the assistance of external advisors, has analyzed the Company's capital structure and compared it with other publicly traded companies of similar size, concluding that the share capital is unusually high. It is therefore the Board of Directors' assessment that a reduction of the share capital is beneficial for both the Company and the shareholders.
För beslut i enlighet med detta förslag krävs godkännande av Bolagsverket eller allmän domstol. Förutsatt att erforderliga tillstånd erhålls beräknas minskningsbeslutet kunna verkställas under februari 2027. Verkställande direktören, eller den styrelsen utser, ska ha rätt att vidta de mindre justeringar som kan bli erforderliga i samband med registrering av beslutet hos Bolagsverket.
A resolution in accordance with this proposal requires approval from the Swedish Companies Registration Office or a court of general jurisdiction. Provided that the necessary approvals are obtained, the reduction resolution is expected to be implemented in February 2027. The CEO, or the person appointed by the Board of Directors, shall have the right to make any minor adjustments that may be necessary in connection with the registration of the resolution with the Swedish Companies Registration Office.
Beslutet om minskning av aktiekapitalet förutsätter att stämman beslutar om bolagsordningsändring i enlighet med punkt 7 ovan.
The resolution to reduce the share capital is conditional upon the meeting resolving to amend the Articles of Association in accordance with item 7 above.
Majoritetskrav
Majority requirement
För giltiga beslut om ändring av bolagsordningen enligt punkt 7 och minskning av Bolagets aktiekapital enligt punkt 8 erfordras att besluten biträtts av aktieägare som representerar minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda på stämman.
For valid resolutions to amend the Articles of Association pursuant to item 7 and to reduce the Company's share capital pursuant to item 8, such resolutions must be approved by shareholders representing at least two-thirds (2/3) of both the votes cast and the shares represented at the meeting.
Tillgängliga handlingar
Available documents
Fullständiga beslutsförslag är intagna i kallelsen. Fullmaktsformulär och övriga handlingar enligt aktiebolagslagen (2005:551) kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget, c/o The Nordic GEM AB, Sveavägen 159, 113 46 Stockholm, och på Bolagets webbplats www.sveamining.com, i minst två veckor före stämman samt skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och som uppger en adress eller e-postadress.
The complete proposals for resolutions are included in the notice of the meeting. Proxy forms and other documents pursuant to the Swedish Companies Act (2005:551) will be made available at the Company, c/o The Nordic GEM AB, Sveavägen 159, 113 46 Stockholm, and on the Company's website, www.sveamining.com, for at least two weeks prior to the meeting; they will also be sent free of charge to shareholders who request them and provide an address or email address.
Upplysningar på bolagsstämman
Information at the meeting
Aktieägarna informeras om sin rätt att begära upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551) om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.
Shareholders are informed of their right to request information in accordance with Chapter 7, Section 32 of the Swedish Companies Act (2005:551) regarding circumstances that may affect the assessment of an item on the agenda.
Behandling av personuppgifter
Processing of personal data
För information om hur dina personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Nordics AB:s hemsida: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
For information on how your personal data is processed in connection with the meeting, please refer to the privacy policy available on Euroclear Nordics AB's website:
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf.
Om du har frågor avseende Bolagets personuppgiftsbehandling kan du vända dig till oss via e-post på info@sveamining.com.
If you have any questions regarding the Company's processing of personal data, please contact us via email at info@sveamining.com.
About Svea Mining AB
Svea Mining AB is a Swedish mineral exploration company exploring for gold, copper and silver across approximately 7,500 hectares of highly prospective ground in the Skellefteå volcanogenic massive sulphide (VMS) district of northern Sweden, one of Europe's most productive regions for gold, copper and silver for more than a century. The Company holds two exploration permits: the Kalvträsk project (approximately 7,000 hectares) and the Stöverfors project (451.93 hectares), both located within or on the margin of a geological system that has produced almost 30 mines and which continues to host active commercial mining operations today. The Company's registered office is in Sweden.
For further information
Ken Osborne, CEO
Svea Mining AB
Email: info@sveamining.com
Website: www.sveamining.com
* * *
Stockholm i november 2026 / Stockholm in November 2026
Svea Mining AB (publ)
Styrelsen / The Board of Directors