Aktieägarna i PostNord AB (publ), org.nr 556771-2640, kallas härmed till extra bolagsstämma
Tid: Torsdagen den 15 oktober 2026, kl. 10.00 Plats: PostNords huvudkontor, Terminalvägen 24, Solna
Rätt att närvara samt anmälan
Aktieägare
Aktieägare som önskar delta i extra bolagsstämman ska vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 7 oktober 2026.
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste, för att få utöva sin rösträtt och delta i stämman, tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken (s.k. rösträttsregistrering). Framställningen av bolagsstämmoaktieboken per avstämningsdagen onsdagen den 7 oktober 2026 kommer att beakta rösträttsregistreringar som har gjorts senast fredagen den 9 oktober 2026. Detta innebär att aktieägaren bör underrätta sin förvaltare om detta i god tid före denna dag.
Folketings- och riksdagsledamot
Folketings- och riksdagsledamot har rätt att, efter anmälan till bolaget, närvara vid stämman och i anslutning till denna ställa frågor till bolaget.
Allmänheten
Stämman kommer att vara öppen för allmänheten efter anmälan.
Anmälan om deltagande görs med brev till PostNord AB (publ), Investor Relations, A 12 V, 105 00 Stockholm eller via e-post till ir@postnord.com och ska vara bolaget tillhanda senast en vecka före stämman, det vill säga torsdagen den 8 oktober 2026.
Ombud m.m.
Om deltagande sker genom ombud eller ställföreträdare bör fullmakt, registreringsbevis eller andra behörighetshandlingar sändas till bolaget under ovanstående adress i god tid före stämman.
Förslag till dagordning
- Öppnande av stämman
- Val av ordförande vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Godkännande av dagordningen
- Val av en eller två justerare
- Beslut om närvarorätt för utomstående
- Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
- Beslut om vinstutdelning
- Stämmans avslutande
Förslag till beslut
2. Val av ordförande vid stämman
Styrelsen föreslår att advokat Klaes Edhall väljs till ordförande vid stämman.
8) Beslut om vinstutdelning
Styrelsen föreslår att utdelning lämnas som avkastning på investerat kapital till aktieägarna med beaktande av bolagets och koncernens resultat och finansiella ställning. Förslaget innebär att stämman beslutar om utdelning med 0,13 kronor per aktie, totalt 260 000 0001) kronor. Som avstämningsdag för erhållande av utdelning föreslår styrelsen den 19 oktober 2026. Beslutar stämman enligt förslaget, beräknas utbetalning av utdelningen kunna ske genom Euroclear Sweden AB den 22 oktober 2026.
Övrig information
Bolagets årsredovisning och revisionsberättelse för räkenskapsåret 2025, styrelsens redogörelse enligt 18 kap. 4 § aktiebolagslagen och redogörelse enligt 18 kap. 6 § aktiebolagslagen och revisorsyttrande enligt 18 kap. 6 § aktiebolagslagen hålls tillgängliga för aktieägarna på bolaget och på bolagets webbplats, group.postnord.com, tre veckor före stämman. Även denna kallelse och fullständiga beslutsförslag hålls tillgängliga på bolagets webbplats. Kallelsen skickas utan kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Sådan begäran kan skickas till adressen för anmälan ovan.
Antal aktier och röster
Vid tidpunkten för utfärdande av denna kallelse uppgår antalet aktier i bolaget till 1 524 905 971 stamaktier och 475 094 030 B-aktier motsvarande sammanlagt 1 572 415 374 röster.
Behandling av personuppgifter
Personuppgifter som hämtats från aktieboken, anmälan om deltagande i extra bolagsstämman samt uppgifter om ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för extra bolagsstämman och, i förekommande fall, stämmoprotokoll. För information om hur personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears webbplats: www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
_______________
Solna i september 2026
PostNord AB (publ)
Styrelsen
1) Totalt utdelningsbelopp om 260 000 000,13 kronor avrundat till närmsta heltal.