Aktieägarna i Ortelius International AB (publ), 559213-3739 ("Bolaget"), kallas härmed till extra bolagsstämma måndagen den 19 oktober 2026, kl. 10.30 i Bergman & Ek Advokatbyrås lokaler på Kyrkogatan 13 i Lund.

Rätt att delta på extra bolagsstämmanAktieägare som önskar delta vid extra bolagsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per fredagen den 9 oktober 2026, dels senast tisdagen den 13 oktober 2026 anmäla sitt deltagande till Bolaget per e-post till investors@ortelius.com. Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, eventuella biträden, samt uppgifter om aktieinnehav.

OmbudFullmaktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud kommer att hållas tillgängligt på Bolagets hemsida https://investors.ortelius.com/. Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda dagtecknad fullmakt för ombudet. Om fullmakt utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Fullmakt och registreringsbevis bör i god tid innan stämman insändas till Bolaget. Fullmakt gäller ett år från utfärdandet eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem år

Förvaltarregistrerade aktierAktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare måste, för att äga rätt att delta vid stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per fredagen den 9 oktober 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (så kallad rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den andra bankdagen efter den 9 oktober 2026 beaktas vid framställningen av aktieboken.

Förslag till dagordning

Stämman öppnas
Val av ordförande vid stämman
Upprättande och godkännande av röstlängd
Val av en eller två justeringspersoner
Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad
Godkännande av dagordning
Beslut oma) ändring av bolagsordning ochb) sammanläggning av aktier
Val av revisor
Stämmans avslutande

Förslag till beslut

Punkt 7 – Beslut om a) ändring av bolagsordning och b) sammanläggning av aktierStämmans beslut i enlighet med punkterna a) – b) nedan är villkorade av varandra och stämmans beslut ska därmed antas som ett beslut.

a) Ändring av bolagsordningStyrelsen föreslår, i syfte att möjliggöra den sammanläggning av aktier som föreslås enligt punkten b) nedan, kommande emissioner och byte av Bolagets säte, att bolagsstämman beslutar att ändra bolagsordningen så att § 2 (Styrelsens säte) och § 4 (Aktiekapital och antal aktier) i bolagsordningen erhåller följande ändrade lydelse.

Nuvarande lydelse:

”2 Styrelsens säteStyrelsen har sitt säte i Lunds kommun, Skåne län.

“4 Aktiekapital och antal aktierAktiekapitalet utgör lägst 2 382 582,000072 kronor och högst 9 530 328,000288 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 62 370 048 stycken och högst 249 480 192 stycken.”

Föreslagen lydelse:

”2 Styrelsens säteStyrelsen har sitt säte i Malmö kommun.

“4. Aktiekapital och antal aktierAktiekapitalet utgör lägst 5 800 000 kronor och högst 23 200 000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 15 500 000 stycken och högst 62 000 000 stycken.”

b) Sammanläggning av aktierStyrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att genomföra en sammanläggning av aktier 10:1 genom att 10 aktier sammanläggs till 1 aktie. Om en aktieägares nuvarande innehav av aktier inte motsvarar ett fullt antal nya aktier, kommer denna aktieägare av en av Bolagets större aktieägare vederlagsfritt att erhålla så många aktier (1–9 stycken) att dennes innehav blir jämnt delbart med 10, så kallad avrundning uppåt. Skälet till sammanläggningen är att styrelsen vill åstadkomma ett för Bolaget ändamålsenligt antal aktier. Efter sammanläggningen av aktier har Bolaget 15 505 701 aktier.

Beslutet ska registreras hos Bolagsverket och det föreslås att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att fastställa avstämningsdag för sammanläggningen, vilken dock inte får infalla före den tidpunkt då beslutet om sammanläggningen har registrerats hos Bolagsverket.

Styrelsen, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de smärre justeringar som kan bli erforderliga i samband med registrering av beslutet hos Bolagsverket, Euroclear Sweden AB eller på grund av andra formella krav.

Punkt 8 – Val av revisorFörslag till revisor kommer att presenteras på Bolagets hemsida senast två veckor innan den extra bolagsstämman. Skälet till byte av revisor är kostnadsbesparing samt att styrelsen har initierat en översyn av Bolagets revisionsfunktion och genomför för närvarande en utvärdering av revisionsleverantörer. Mot bakgrund av denna process föreslås att bolagsstämman entledigar nuvarande revisor och väljer den revisor som styrelsen kommer att föreslå efter avslutad utvärdering. Förslaget innebär ingen kritik mot nuvarande revisors arbete.

Upplysningar, handlingar och antal aktier och röster För giltigt beslut enligt punkt 7 fordras att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid bolagsstämman företrädda aktierna.

Aktieägare har rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören ska lämna upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.

Fullständiga förslag till beslut finns tillgängligt hos Bolaget två veckor innan stämman och kopior av dessa handlingar kommer att sändas till de aktieägare som begär det och uppger sin e-postadress.

Behandling av personuppgifterFör information om hur bolaget behandlar dina personuppgifter hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears webbplats www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

Bolaget har 155 057 010 aktier och röster.

_____________________

Ortelius International AB (publ)Styrelsen

För ytterligare information, vänligen kontakta:

Herman Weberg, CFO och tf VDORTELIUSE-post: investors@ortelius.com

www.ortelius.cominvestors.ortelius.com

Om ORTELIUS

ORTELIUS International är ett svenskt företag i framkant inom AI- och datadrivna verksamheter. Sedan början av 2000-talet har vi stöttat ledande företag i att strukturera information, skapa pålitliga processer och utveckla digitala lösningar som stärker beslutsfattande och långsiktig konkurrenskraft.

I dag hjälper ORTELIUS organisationer att fullt ut ta tillvara på möjligheterna med AI genom att säkerställa datakvalitet, tydliga arbetssätt och organisatorisk förberedelse. Med kontor i Malmö och Göteborg samarbetar vi med några av världens största företag för att öka deras anpassningsförmåga, utvecklingskraft och långsiktiga styrka i en AI-driven tid.

För mer information:www.ortelius.cominvestors.ortelius.com

Aktien är noterad på Nasdaq First North Growth Market (kortnamn ORTIN). Bolagets Certified Adviser är Redeye Nordic Growth AB.

Bifogade filer

KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I ORTELIUS INTERNATIONAL AB (PUBL)Fullmaktsformulär Ortelius International AB Extra Bolagsstämma 19 Okt 2026

KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I ORTELIUS INTERNATIONAL AB (PUBL)

Fler nyheter från Ortelius International AB