Instalco AB (publ), 559015-8944, ("Instalco" eller "bolaget") håller årsstämma tisdagen den 5 maj 2026 kl. 14.00 på Venue 81, Drottninggatan 81 i Stockholm. Inregistrering till årsstämman börjar kl. 13.30. Styrelsen har beslutat att aktieägare även ska kunna utöva sin rösträtt på årsstämman genom poströstning på förhand i enlighet med bestämmelserna i Instalcos bolagsordning.

Kallelsen är bifogad till detta pressmeddelande och finns även tillgänglig på bolagets webbplats, www.instalco.se.

DELTAGANDEAktieägare som önskar delta i årsstämman ska vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena fredagen den 24 april 2026, och anmäla sin avsikt att delta senast tisdagen den 28 april 2026.

Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste för att få delta i årsstämman, utöver att anmäla sitt deltagande enligt instruktionerna nedan, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen fredagen den 24 april 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast tisdagen den 28 april 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Deltagande i stämmolokalenAktieägare som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska anmäla sin avsikt att delta senast tisdagen den 28 april 2026 på bolagets webbplats, www.instalco.se, på telefon 0771-24 64 00 (vardagar mellan kl. 09.00 och 16.00), med post till Computershare AB, "Instalcos årsstämma", Box 149, 182 12 Danderyd eller med e-post till proxy@computershare.se. Anmälan ska innehålla namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress och i förekommande fall antalet biträden (högst två).

Om aktieägare företräds av ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats, www.instalco.se. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. För att underlätta registreringen vid årsstämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar skickas till bolaget på ovanstående adress i god tid före årsstämman.

Deltagande genom poströstningAktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska anmäla sin avsikt att delta genom att avge sin poströst så att denna är Computershare AB tillhanda senast tisdagen den 28 april 2026. För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på bolagets webbplats, www.instalco.se. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till Computershare AB, "Instalcos årsstämma", Box 149, 182 12 Danderyd eller med e-post till proxy@computershare.se. Aktieägare kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via bolagets webbplats, www.instalco.se.

Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren biläggas formuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats, www.instalco.se. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Ytterligare anvisningar finns i poströstningsformuläret.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING1. Årsstämmans öppnande2. Val av ordförande vid årsstämman3. Upprättande och godkännande av röstlängd4. Godkännande av dagordningen5. Val av en eller två justeringspersoner6. Prövning av om årsstämman blivit behörigen sammankallad7. Verkställande direktörens anförande8. Framläggande av års- och hållbarhetsredovisningen och revisionsberättelsen samt koncernredovisningen, koncernrevisionsberättelsen och granskningsberättelsen över hållbarhetsrapporten 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen10. Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen11. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören12. Fastställande av antalet styrelseledamöter13. Fastställande av styrelsearvode14. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande

Styrelseledamöter:

(a) Johnny Alvarsson(b) Carina Edblad(c) Per Leopoldsson(d) Carina Qvarngård(e) Per Sjöstrand(f) Ulf Wretskog(g) Camilla Öberg

Styrelseordförande:

(h) Johnny Alvarsson

15. Fastställande av antalet revisorer och eventuella revisorssuppleanter16. Fastställande av revisorsarvode17. Val av revisor och eventuella revisorssuppleanter18. Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande19. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare20. Beslut om ett långsiktigt incitamentsprogram bestående av teckningsoptioner21. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emissioner av aktier, konvertibler och/eller teckningsoptioner22. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv och överlåtelser av egna aktier23. Årsstämmans avslutande

För ytterligare information:Fredrik Trahn, Kommunikations- och hållbarhetschef, +46-70-913 67 96, fredrik.trahn@instalco.se Mathilda Eriksson, IR-chef, +46-70-972 34 29, mathilda.eriksson@instalco.se

Instalco är ett av norra Europas ledande installationsföretag inom el, VS, ventilation, industri och teknikkonsult. Vi utför projektering, installationer, service och underhåll av fastigheter och anläggningar i Sverige, Norge, Finland och Tyskland. Verksamheten bedrivs genom ett 150-tal dotterbolag, med stöd från en liten central organisation. Instalco är noterat på Nasdaq Stockholm under kortnamn INSTAL. För mer information, besök www.instalco.se

Bifogade filerInstalco AB Kallelse Till Årsstämman 2026

Kallelse till årsstämman 2026 i Instalco AB (publ)

Sammanfattning

Analys

Insikter

Fler nyheter från Instalco