Aktieägarna i VIMAB Group AB (publ), org.nr 556852-5843 ("Bolaget"), kallas härmed till årsstämma den 9 juni 2026 kl. 10.00 i Wigge & Partners Law KB:s lokaler på Birger Jarlsgatan 25 i Stockholm. Registrering till årsstämman startar kl. 09.45.

Aktieägarna i VIMAB Group AB (publ), org.nr 556852-5843 ("Bolaget"), kallas härmed till årsstämma den 9 juni 2026 kl. 10.00 i Wigge & Partners Law KB:s lokaler på Birger Jarlsgatan 25 i Stockholm. Registrering till årsstämman startar kl. 09.45.

Rätt till deltagande Rätt att delta vid årsstämman har den som dels upptagits som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 1 juni 2026, dels anmäler sin avsikt att delta senast den 2 juni 2026. Anmälan ska ske skriftligen via e-post till anna.bonde@vimabgroup.com eller per post till VIMAB Group AB (publ), Kammakargatan 7, 111 40 Stockholm. Vid anmälan ska namn, adress, person- eller organisationsnummer samt telefonnummer anges. 

Förvaltarregistrerade aktier Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att få utöva sin rösträtt på bolagsstämman, tillfälligt registrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB. Aktieägare måste underrätta sin förvaltare härom i god tid före den 3 juni 2026. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast den 3 juni 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. 

Ombud Om aktieägare avser låta sig företrädas på årsstämman av ombud ska fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och undertecknad av aktieägaren. Om aktieägaren är en juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas anmälan. Fullmakt i original samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar bör i god tid före årsstämman insändas till Bolaget på den ovan angivna adressen. Om sådana handlingar inte skickas i förväg ska de kunna uppvisas vid årsstämman. Fullmaktsformulär finns tillgängligt hos Bolaget samt på Bolagets webbplats, www.vimabgroup.com, och skickas till aktieägare på begäran. 

Förslag till dagordning  

1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordning 5. Val av en eller två justeringspersoner 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Föredragning av framlagd årsredovisning och revisionsberättelse samt      koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse

8. Beslut a) om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkningen  b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen  c) om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör 

9. Fastställelse av styrelse- och revisorsarvoden  10. Val av styrelse och revisionsbolag eller revisor 11. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission 12. Stämmans avslutande 

Beslutsförslag 

Val av ordförande vid stämman (punkt 2)  Styrelsen föreslår val av Henrik Fritz, vid Wigge & Partners Law KB, som ordförande vid årsstämman. 

Beslut om dispositioner av bolagets resultat (punkt 8b)  Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret. 

Fastställelse av styrelse- och revisorsarvoden (punkt 9) Aktieägaren Fredell & Co AB föreslår att arvode för styrelseuppdrag till styrelseledamöter som är stämmovalda och inte anställda av Bolaget ska uppgå till 300 000 kronor till ordförande och 100 000 kronor till var och en av övriga ledamöter i styrelsen samt att arvode till revisorn ska utgå enligt godkänd räkning. 

Val av styrelse och revisionsbolag eller revisor (punkt 10) Aktieägaren Fredell & Co AB föreslår: 

- att styrelsen ska bestå av tre ledamöter utan några suppleanter; - omval av Peter Fredell och Gunnar Jardelöv som styrelseledamöter, samt omval av - Gunnar Jardelöv som styrelsens ordförande, för tiden intill slutet av nästa årsstämma;  - nyval av Gustaf Hagerud som styrelseledamot för tiden intill slutet av nästa årsstämma; samt - omval av det registrerade revisionsbolaget BDO Sweden AB ("BDO") till revisor. BDO har meddelat att den auktoriserade revisorn Daniel Carlborg kommer att vara huvudansvarig revisor om BDO väljs till revisor. 

Mats Johansson har avböjt omval.  

Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission (punkt 11) Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, under tiden fram till nästa årsstämma, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om nyemission av aktier, emission av konvertibler och/eller teckningsoptioner. Emissionsbeslutet ska kunna ske mot kontant betalning och/eller med bestämmelse om apport eller kvittning eller att teckning ska kunna ske med andra villkor. Syftet med bemyndigandet och skälen till eventuell avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att nyemissioner av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler ska kunna ske för att öka Bolagets finansiella flexibilitet och/eller styrelsens handlingsutrymme vid ett eller flera verksamhetsrelaterade förvärv. Styrelsen, eller den som styrelsen utser, ska ha rätt att vidta de smärre justeringar av beslutet som kan krävas i samband med registrering vid Bolagsverket. 

Majoritetskrav För giltigt beslut under punkten 11 krävs att det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.  

Övrig information Övriga handlingar som ska tillhandahållas inför stämman enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget och på Bolagets webbplats två veckor innan årsstämman. De fullständiga beslutsförslagen framgår av denna kallelse. Kopior av handlingarna sänds på begäran och utan kostnad till aktieägare som uppger sin postadress. Samtliga ovanstående handlingar kommer att framläggas på årsstämman. Aktieägarna erinras om sin rätt att begära upplysningar enligt 7 kap. 32 och 57 §§ aktiebolagslagen. 

Behandling av personuppgifter För information om hur Bolaget behandlar dina personuppgifter hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s webbplats: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.  

Stockholm i maj 2026 VIMAB Group AB (publ) Styrelsen

För ytterligare information kontakta:

Peter Fredell, CEOpeter.fredell@vimabgroup.com +46 705 77 25 95

Anna Bonde, CFOanna.bonde@vimabgroup.com +46 733 54 71 34

Mangold Fondkommission AB är Bolagets Certified Adviser.

Om VIMAB Group

VIMAB GROUP AB (publ) är en industrikoncern bestående av fjorton bolag verksamma inom energiservice-, industri- och miljöteknik. Företagets affärsidé är att leverera produkter och tjänster som tillför värde till våra kunder genom ökad säkerhet, förbättring av våra kunders arbetsmiljö samt underlättande av omställning till mer miljö- och energieffektiva verksamheter. Koncernen omsätter cirka 315 MSEK och är noterade på Nasdaq First North Growth Market under kortnamnet VIMAB. VIMAB GROUP AB är verksamt både i Sverige och internationellt med siktet inställt på stark tillväxt, vilken skall nås genom såväl organisk tillväxt som genom bolagsförvärv.

Bifogade filer